снижение ошибок и человеческого фактора
Да, в ClickForTrip можно оплачивать билеты и другие тревел-услуги с расчетного счета компании. Сервис предназначен для организации деловых поездок в одном окне и позволяет юридическим лицам производить оплату по безналичному расчету.
Доступна оплата корпоративной или личной банковской картой. Также мы предлагаем на выбор предоплату или отсрочку платежа.
Мы продаем билеты на несколько видов транспорта: поезд, самолет, автобус и «Аэроэкспресс». В нашем сервисе можно заказать корпоративное такси и трансфер, а еще выбрать место в самолете и заказать питание.
Подключите интеграцию с «1С» и сэкономьте до 50% рабочего времени бухгалтера. Заполняйте авансовый отчет всего за 3 минуты. Нужные документы и электронные билеты для отчета по командировке всегда доступны в личном кабинете. Оригиналы мы можем выслать по почте или с помощью электронного документооборота.
Услуга позволяет составлять документы для командировки в 2 клика.
Больше не придется вносить данные о поездках вручную. После оплаты билет автоматически отображается в «1С», а затем — в авансовом отчете.
Операции по обмену и возврату тоже автоматически отображаются в авансовом отчете. Если в «1С» обновится список сотрудников, он изменится и в ClickForTrip.
В среднем интеграция экономит до часа рабочего времени ответственных за поездки ежедневно.
Расходы на ж/д билет, включая «Аэроэкспресс», можно подтвердить контрольным купоном электронного проездного документа (п. 2 Приказа Минтранса России от 21.08.2012 № 322 и Письмо Минфина от 14.04.2014 № 03-03-07/16777). Контрольный купон — документ строгой отчетности. Он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 приложения к Приказу Минтранса России от 21.08.2012 № 322: дата и время заказа, номер поезда, ж/д станции отправления и назначения, дата и время отправления, дата и время прибытия. Кроме этого на нем может быть QR-код, который содержит реквизиты проверки кассового чека или бланка строгой отчетности. Если все обязательные реквизиты присутствуют, дополнительных документов, которые подтверждают оплату ж/д билета, не требуется (письма Минфина России от 15.10.2014 № 03-03-07/51936, от 25.08.2014 № 03-03-07/42273, от 14.01.2014 № 03-03-10/438).
Чтобы подтвердить расходы на автобусный билет, достаточно бумажного билета и контрольно-кассового чека (ККТ). Также можно предъявить электронный билет, если он содержит все необходимые реквизиты и данные (Постановление Правительства от 1 октября 2020 г. № 1586).